Puedes realizar un sencillo test que te indicara que
habilidad necesitas desarrollar para ser más productivo….
El link te lo dejo al final de la publicación, sin embargo
te sugiero que le dediques 5 min. a este artículo para comprenderlo mejor.
En publicaciones anteriores te platique sobre cómo mantener el control y desarrollar una buena perspectiva pueden mejorar tu productividad.
Ahora, te hablaré de
la matriz de autogestión, la cual es una herramienta que te permite identificar
cuanto control y perspectiva tienes.
Con esta matriz, podrás saber en dónde estás en este momento
(tu punto de partida) y que puedes mejorar.
Esta matriz está dividida en 4 cuadrantes, y según David Allen cada uno de estos corresponde a un "síndrome" que a su vez encierra
aspectos positivos y negativos.
Cuadrante 1: Reactiva
Bajo Control y Baja Perspectiva
Aspecto
positivo: Capacidad de respuesta
Aspecto
negativo: Victima
Son personas
reactivas, siempre casados con lo urgente, y que ante mil cosas que hacer,
programar y organizar, estas personas se bloquean.
Son víctimas
pues se sienten expuestas y están
ocupadas con la exigencia del momento, solo ponen atención a lo que parece ser
urgente y dejan de lado lo demás, y ante esta situación, los objetivos y las
direcciones pasan a ser secundarios, mientras lo urgente no se resuelva.
El detalle aquí, es que pasan de crisis en crisis, sin ver más allá.
En la forma
positiva, todos llegamos a pasar por
este cuadrante en algún momento del día, cuando se nos presenta algo no
planificado a lo que tenemos que responder. Sin embargo la diferencia entre la
persona que se victimiza y la que reacciona se encuentra en la capacidad de
retomar el control.
Cuadrante 2: Micro gerentes
Alto Control
y Baja Perspectiva
Aspecto
positivo: Implementador
Aspecto
negativo: Micromanager
Son personas
que suelen ser muy organizadas, pero prefieren evadir una difícil llamada que
deban hacer. Son detallistas, estructuradas pero poco flexibles.
Dedican
mucho esfuerzo y tiempo para mantener el control y dejan de lado lo importante.
Además el exceso de control paradójicamente genera descontrol. Estas personas
llegan a convertirse en especialistas de la burocracia y técnica y dejan de
crear valor.
En la forma
positiva, es que cuando ejecutas planes que has diseñado, te conviertes en
persona implementadora. Te centras en alcanzar el objetivo siguiendo la
estructura, pero puedes perder visión, es decir, olvidarte de los niveles más
altos de perspectiva.
Cuadrante 3: Loco hace todo
Bajo Control
y Alta Perspectiva
Aspecto
positivo: Visionario
Aspecto
negativo: Creador Loco
Son personas
que tienen muchas ideas y muchos pensamientos y quieren hacer todo, sin embargo
no tienen conciencia de la limitación de su tiempo y recursos. Tienden a asumir
más compromisos de los que pueden cumplir. Fácilmente se pueden entusiasmar y
desilusionar.
Les cuesta
centrar su atención el tiempo suficiente en algo, como para poder obtener resultados.
En su forma
positiva, muchas veces es necesario visualizar las metas, imaginar los resultados que se quieren obtener, soñar
y desconectarse de la realidad por un momento.
Ser
visionario te permite, crear, innovar, inventar, sin embargo debes de estar consiente
de no perder el piso, para realmente poder hacer realidad tu sueño.
Cuadrante 4: Persona productiva
Alta Control
y alta Perspectiva
Aspecto
positivo: Comandante en jefe
Aspecto
negativo: Autocomplaciente
Pocos comprenden el beneficio de equilibrar el control y la
perspectiva... Es el punto intermedio entre estructura y libertad. Las personas
que lo logran, son capitanes y comandantes de su propia vida, capaces de poner
atención en lo importante sin descuidar el orden y manteniéndolo a su alrededor.
No tienen miedo a organizarse y tampoco le temen a improvisar y dejarse llevar.
Para estar en este cuadrante debes de tener claro que no hay
libertad sin disciplina y no hay visión sin estructura, sin hábitos, sin forma.
El lado negativo es que se puede caer en la
autocomplacencia. Te recuerdo que el equilibrio es inestable, lo puedes
alcanzar, pero se puede perder y a veces es inevitable, lo importante es que
mantengas los hábitos que te han llevado ahí, para que te sea fácil volver a
recuperar este equilibrio.
¿Te gustaría saber en dónde te encuentras en este momento?
Solo tienes que responder un simple test, sin embargo antes
de hacerlo debes de considerar que el lugar en donde te sitúes es dinámico,
es decir hoy puedes estar en un cuadrante y mañana en otro. Por eso la matriz
se considera relativa, situacional y dinámica, además el que te encuentres
constantemente en un cuadrante puede estar influenciado por tu carácter y personalidad.
Recuerda que tu vida está llena de diversas situaciones, y
por lo tanto seguramente tendrás diferentes niveles de control y perspectiva en
estas situaciones….
Por lo que te recomiendo que hagas el test incluyendo los
aspectos de tu vida de manera global, y después repitas el test para cada una
de las áreas de tu vida, ya que puede ser que en el aspecto laboral tengas alto
control pero tu vida sea un desastre o viceversa.
Aquí está el link (Test de productividad) para que puedas realizar el test, te
menciono que está en inglés, pero no es complicado, además podemos hacer
uso del maravilloso traductor para los que usamos chrome).
Por ultimo te digo, que te atrevas a ver las cosas desde un
punto de vista diferente, el crecimiento siempre ocurre fuera de tu zona de
confort.
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